Учет операций, связанных с предоставлением права на использование нематериальных активов

Организация (правообладатель) может передать права на использование объектов интеллектуальной собственности (кроме права на использование наименования места происхождения товара) другой организации - пользователю на основании соответствующего договора (лицензионного, авторского, коммерческой концессии и др.), заключенного в соответствии с законодательством Российской Федерации.

А. Порядок учета операций по передаче организацией - правообладателем прав на использование объекта интеллектуальной собственности

Д-т сч. 20 К-т сч. 05, 70 и др. - отражены расходы организации - правообладателя по деятельности, связанной с передачей прав;

Д-т сч. 90 К-т сч. 20 - списаны расходы организации - правообладателя;

Д-т сч. 62 К-т сч. 90 - отражен доход, причитающийся к получению, в размере периодических платежей за предоставленное право;

Д-т сч. 90 К-т сч. 68 - отражена сумма НДС от дохода;

Д-т сч. 51 К-т сч. 62 - отражено погашение задолженности за пользование правом

или

Д-т сч. 51 К-т сч. 98 - отражен фиксированный платеж как доход будущих периодов, полученный от пользователя за предоставленное право

и

Д-т сч. 98 К-т сч. 90 - отражен доход в сумме, относящейся к данному отчетному периоду.

В данном случае учет расчетов с бюджетом по НДС ведется в порядке, установленном для учета НДС по авансам полученным.

Б. Порядок учета операций по получению организацией - пользователем права на использование объекта интеллектуальной собственности

Д-т сч. 012 - отражена стоимость права на использование объекта интеллектуальной собственности.

Организация открывает забалансовый счет (например, 012 "Полученные права использования на объекты интеллектуальной собственности") для учета полученных прав.

Д-т сч. 19, 20 К-т сч. 60 - отражены расходы организации по оплате периодических платежей за пользование правом

или

Д-т сч. 19, 31 К-т сч. 51 - отражены расходы организации по оплате фиксированного (разового) платежа за пользование правом;

Д-т сч. 20 К-т сч. 31 - списан фиксированный (разовый) платеж в течение срока использования права.

Следует иметь в виду, что если получатель платежей является организацией - нерезидентом, который не состоит на учете в налоговом органе Российской Федерации, налоги от его выручки уплачивает организация - резидент. При этом делаются следующие записи:

Д-т сч. 76 К-т сч. 68 - отражена сумма налогов от выручки;

Д-т сч. 68 К-т сч. 51 - перечислены налоги в бюджет.

В бухгалтерском балансе нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации (по объектам, по которым начисление амортизации производится путем ее накопления), а у бюджетной организации - по первоначальной стоимости.