Учет бланков строгой отчетности

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105, в случаях, установленных законодательством, а также министерствами и ведомствами, бланки форм первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности. В связи с тем, что Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусмотрено определение организацией порядка использования и учета бланков форм первичной документации, в настоящее время каждая организация устанавливает для себя перечень, порядок использования и учета бланков строгой отчетности.

В связи с этим организациям рекомендуется следующее:

утвердить перечень бланков строгой отчетности;

назначить ответственных лиц, хранящих и использующих бланки строгой отчетности;

учет поступления и движения данных бланков вести в приходно - расходных книгах. Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера;

выдачу бланков производить материально - ответственным лицам по накладной или под роспись;

списание бланков с подотчета материально - ответственных лиц производить по акту.

В соответствии с Постановлением СМ СССР от 12 июля 1973 г. N 486 к бланкам строгой отчетности, в частности, могут относиться:

билеты, талоны, абонементы и другие знаки, предназначенные для расчетов с населением за услуги;

квитанции, используемые при приеме денежных средств;

товарно - транспортные накладные;

все документы по приему, отпуску материально - производственных запасов;

бланки удостоверений и дипломов;

бланки лицензий и других аналогичных форм документов.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности ведется по их видам и местам хранения (материально - ответственным лицам) на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" в оценке затрат по их приобретению или условной оценке.

По учету бланков делаются следующие записи:

Д-т сч. 16, 26 и др. К-т сч. 60, 76 и др. - отражены затраты по покупке данных бланков (как правило, в составе общехозяйственных или заготовительно - складских расходов);

Д-т сч. 006 - одновременно по стоимости приобретения (или условной стоимости) бланки принимаются на забалансовый учет;

К-т сч. 006 - списана стоимость бланков, переданных для использования либо непригодных.